1.1. Latvijas Goda ģimenes apliecības informācijas sistēmas (turpmāk saukta – Goda ģimenes IS) pārzinis ir Sabiedrības integrācijas fonds, reģistrācijas numurs 90001237779, adrese: Raiņa bulvāris 15, Rīga, LV-1010 (turpmāk saukts – SIF). Goda ģimenes IS ir izveidota un darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2024. gada 10. septembra noteikumiem Nr. 598 "Latvijas Goda ģimenes apliecības programmas īstenošanas kārtība" (turpmāk saukti – MK noteikumi). Goda ģimenes apliecības lietotne (turpmāk saukta – Lietotne) ietilpst Goda ģimenes IS.

1.2. Šie Lietotnes lietošanas noteikumi (turpmāk saukti – Lietotnes noteikumi) nosaka Lietotnes lietošanas kārtību, kas ir saistoša visiem šīs Lietotnes lietotājiem (turpmāk saukts – Lietotājs). Ja Lietotājs lieto šo Lietotni, uzskatāms, ka Lietotājs ir iepazinies un piekrīt šiem Lietotnes lietošanas noteikumiem. Lietotni pārvalda SIF.

1.3. Lietotne ir izstrādāta, lai nodrošinātu ērtu iesniegumu iesniegšanu Goda ģimenes apliecības saņemšanai un ērtu tās lietošanu valsts atbalsta programmas 'Latvijas Goda ģimenes apliecības programma' (turpmāk saukta – Programma) ietvaros.

2.1. Lietotājam ir pienākums nepieļaut piekļuvi Lietotnei trešajām personām un ievērot drošu Lietotnes izmantošanas praksi. SIF neatbild par sekām (tajā skaitā par Lietotājam nodarītajiem zaudējumiem), kas var rasties, ja Lietotājs neievēro Lietotnes drošas lietošanas pienākumu (tajā skaitā, ja Lietotnei pieslēdzas un/vai to lieto trešā persona).

2.2. Lietotājam ir aizliegts Lietotnē augšuplādēt failus, kas satur vīrusus vai kā citādi varētu kaitēt Lietotnes darbībai.

2.3. Lietotājam ir aizliegts veidot Lietotnes kopijas vai momentuzņēmumus. Lietotnes kopijas vai momentuzņēmuma izmantošana, lai saņemtu atlaides, kas pienākas Goda ģimenes apliecības saņēmējiem, var tikt kvalificēta kā krāpšana.

SIF ir tiesības jebkurā laikā un bez iepriekšēja brīdinājuma veikt izmaiņas Lietotnē (tajā skaitā Lietotnes funkcionālajā, vizuālajā risinājumā, Lietotnē esošajā informācijā), kā arī Lietotnes noteikumos. Šādas izmaiņas stājas spēkā ar brīdi, kad tās publicētas Lietotnē. Par iepazīšanos ar izmaiņām Lietotnes noteikumos un to ievērošanu ir atbildīgs Lietotājs. Ja Lietotājs nav iepazinies ar izmaiņām šajos Lietotnes noteikumos un turpina Lietotnes lietošanu, tiek pieņemts, ka Lietotājs ir iepazinies ar Lietotnes noteikumu izmaiņām.

Šīs Lietotnes dizains un saturs ir aizsargāts ar autortiesībām. Ja vien nav norādīts citādi, Lietotnes satura, tajā skaitā teksta, attēla un dizaina izmantošana ir atļauta tikai ar SIF rakstisku piekrišanu.

Lietotnes darbību un tajā iekļautās informācijas izvietošanu regulē Latvijas Republikas normatīvie akti. Visi strīdi, kas rodas lietojot šo Lietotni vai kas saistīti ar Lietotnes noteikumu piemērošanu, tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

6.1.1. SIF veic personas datu apstrādi, ievērojot konfidencialitātes un personas datu aizsardzības prasības. Saņemtie personas dati tiek apstrādāti atbilstoši datu apstrādes tiesiskajam pamatam, vienīgi tiem paredzētajos apstrādes nolūkos un vienīgi tādā apjomā, kas nepieciešams to apstrādes nolūkam.

6.1.2. Personas datu kategorijas: Lietotāji, kas piesakās apliecības saņemšanai: personas vārds/-i, uzvārds/-i, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasta adrese, e-adrese), personas statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/ pasīvs), miršanas datums, vai persona ir iekļauta Uzturlīdzekļu garantijas fonda administrācijas parādnieku reģistrā; personas un tās laulātā aizgādībā esošie bērni (t.sk. audžuģimenē vai aizbildnībā esošie bērni, kā arī personas vai tās laulātā bērni līdz 24 gadu vecumam, neieskaitot), bērnu/ aprūpē esošas personas vārds/-i, uzvārds/-i, personas kods, iepriekšējais personas kods, dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts (Latvija vai ārpus Latvijas), informācija par izglītības turpināšanu, ja persona ir pilngadīga, bet nav sasniegusi 24 gadu vecumu, informācija par bērna/ aprūpē esošas personas invaliditāti, saņemtā personas iesnieguma identificējoši dati (reģistrēšanas datums un identifikācijas nr.) un iesniegumam pievienotie dokumenti, pieņemtā lēmuma un izsniegtās apliecības identificējoši dati (lēmums, lēmuma datums, apliecības vai izziņas piešķiršanas datums un nr.); atsevišķos gadījumos attēls foto vai video formātā.

6.1.3. Personas datu apstrādes nolūks: Programmas īstenošanas nodrošināšana (tajā skaitā, iesniedzēju iesniegumu apstrāde, personu uzskaite, apliecības sagatavošanas un izsniegšanas procesa organizēšana), Programmas darbības uzlabošana, t.sk. Programmas dalībnieku aptauju organizēšanas nodrošināšana ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, sabiedrības informēšana par SIF darbību attiecībā uz foto/ video izmantošanu (publicēšanu/ publiskošanu SIF interneta vietnē – mājas lapā un/ vai sociālajos tīklos).

6.1.4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: Sabiedrības integrācijas fonda likums (t.sk. 3.panta pirmā daļa un otrās daļas 6. un 9.punkts), MK noteikumi, Vispārīgā datu aizsardzības regula: - Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c. punkts (lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu): Programmas īstenošanas nodrošināšanai (tajā skaitā, iesniedzēju iesniegumu apstrādei, personu uzskaitei, apliecības sagatavošanas un izsniegšanas procesa organizēšanai); - Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c. punkts un 9.panta otrās daļas b. punkts (lai realizētu pārziņa pienākumus un īstenotu pārziņa vai datu subjekta konkrētas tiesības sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību jomā): Programmas īstenošanas nodrošināšanai, apstrādājot veselības datus – informācijas par bērna/aprūpē esošas personas invaliditāti; - Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas a. punkts (datu subjekta piekrišana): dalībai aptaujās par Programmas ieguvumiem un ietekmi uz mērķgrupu labklājību, kuru mērķis ir Programmas ieguvumu izvērtēšana un Programmas un tās ietvaros sniegtā pakalpojuma kvalitātes uzlabošana, un ar to saistītai personas datu apkopošanai un nodošanai SIF nolīgtajam pakalpojuma sniedzējam aptaujas veikšanai (attiecībā uz šādiem datiem: e-pasta adrese, tālruņa numurs); personas foto/ video izmantošanai (publicēšanai/ publiskošanai SIF interneta vietnē – mājas lapā/sociālajos tīklos – sabiedrības informēšanai par SIF darbību).

6.1.5. Personas datu pārzinis: Sabiedrības integrācijas fonds (SIF), reģ. Nr.: 90001237779, Raiņa bulvāris 15, Rīga, LV-1050, tālrunis: 22811001, e-pasts: [email protected]. SIF kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: [email protected] vai [email protected].

6.1.6. Personas datu iegūšana: papildus personas iesniegtajiem personas datiem, SIF nepieciešamos datus iegūst/ pārbauda no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Fizisko personu reģistra (PMLP FPR), Uzturlīdzekļu garantijas fonda administrācijas (UGFA), Valsts izglītības informācijas sistēmas (VIIS), Invaliditātes informācijas sistēmas.

6.1.7. Personas datu saņēmēji: VSIA Autotransporta direkcija, VAS Ceļu satiksmes drošības direkcija (CSDD), Būvniecības valsts kontroles birojs, Zemesgrāmata, citas valsts un pašvaldību iestādes, komersanti un citas personas, ar kurām SIF noslēdzis sadarbības līgumu par atvieglojumu piešķiršanu Programmas mērķgrupām – saņem personas kodu un apliecības identifikācijas informāciju apliecības derīguma fakta pārbaudei; SIA 'Dialogic' vai cita SIF nolīgta persona, kas nodrošina apliecību izgatavošanu un personalizēšanu (tipogrāfija) – saņem, apliecības identifikācijas informāciju (vārds, uzvārds, bērnu vārds un uzvārds, dzimšanas datums, ja pasūtīta apliecība arī bērnam, apliecības numurs, dzīvesvietas adrese, ja iesniegumā norādīta apliecības saņemšana ar pasta starpniecību). Dati var tikt izpausti arī citām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.

6.1.8. Personas dati no Lietotnes tiek dzēsti pēc 30 (trīsdesmit) dienām, skaitot no lēmuma pieņemšanas par atteikumu piešķirt Goda ģimenes apliecību vai apliecības anulēšanu. No Lietotnes audita pierakstiem dati tiek dzēsti pēc 6 (sešiem) mēnešiem, skaitot no lēmuma pieņemšanas par atteikumu piešķirt Goda ģimenes apliecību vai apliecības anulēšanu.

6.1.9. Lēmums par Goda ģimenes apliecības piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt, kā arī par apliecības anulēšanu tiek pieņemts, pamatojoties uz automatizētu datu apstrādi.

6.1.10. Papildus informācija par datu apstrādi pieejama SIF Privātuma politikā: https://www.sif.gov.lv/lv/privatuma-politika